叫號(hào)機(jī)的功能:叫號(hào)機(jī)可以解決排隊(duì)過(guò)程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問(wèn)題,我們需要利用好叫號(hào)機(jī),使其發(fā)揮大效益。首先,負(fù)責(zé)人要充分做好叫號(hào)引導(dǎo)工作。主動(dòng)迎接客戶(hù),問(wèn)清其即將辦理的業(yè)務(wù)種類(lèi),幫助其在叫號(hào)機(jī)上正確領(lǐng)取所屬業(yè)務(wù)類(lèi)別的叫號(hào)單,避免出現(xiàn)廢號(hào)以及無(wú)效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結(jié)一筆業(yè)務(wù)后5秒內(nèi)按動(dòng)呼叫按紐。針對(duì)部分客戶(hù)辦理完結(jié)業(yè)務(wù)后不及時(shí)離開(kāi)柜臺(tái),而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務(wù)人員若及時(shí)叫號(hào),從而促使其及時(shí)離開(kāi)。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號(hào)制度。對(duì)部分時(shí)點(diǎn)銀行營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)數(shù)量少于服務(wù)窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導(dǎo)客戶(hù)至空閑服務(wù)窗口,此舉既節(jié)省了客戶(hù)等待時(shí)間,又能節(jié)省叫號(hào)機(jī)的紙?jiān)础?/p>
叫號(hào)機(jī)是怎么操作的?當(dāng)客戶(hù)使用取號(hào)機(jī),取號(hào)機(jī)按存儲(chǔ)的號(hào)碼遞增,然后生成一個(gè)號(hào)碼并打印,取號(hào)機(jī)將此號(hào)碼在無(wú)線空閑狀態(tài)下發(fā)送給主機(jī)。主機(jī)根據(jù)現(xiàn)有各窗口業(yè)務(wù)狀況,如果有某個(gè)窗口空閑,則立即指派任務(wù)。如果有客戶(hù)在前面等待則讓新的號(hào)碼加入排隊(duì)隊(duì)列。當(dāng)工作人員按下呼叫器的呼叫鍵時(shí),呼叫器通過(guò)無(wú)線模塊往主機(jī)提出要求,主機(jī)收到要求后,給出應(yīng)答,應(yīng)答包括安排的客戶(hù)號(hào)碼和現(xiàn)有排隊(duì)等待的人數(shù)。如果沒(méi)人排隊(duì),則**空閑信息。主機(jī)確定有人在排隊(duì)的情況下,將前面一個(gè)號(hào)碼發(fā)送給語(yǔ)音播放系統(tǒng),播放語(yǔ)音告知客戶(hù)。并將號(hào)碼發(fā)給對(duì)應(yīng)的顯示屏顯示。
如今人們生活質(zhì)量提升了,也越來(lái)也難伺候了,對(duì)于一些事情非常的挑剔,尤其在服務(wù)行業(yè)非常明顯,我們都知道辦理業(yè)務(wù)需要花費(fèi)時(shí)間,相信每個(gè)人都希望能夠得到快速的辦理,不希望長(zhǎng)時(shí)間等待,因?yàn)榈却龑⒁馕吨蛻?hù)的流失,因此速度就成了人們考核這家單位好壞的因素,為了提高單位的辦事效率,叫號(hào)機(jī)得到了廣泛的應(yīng)用。傳統(tǒng)的排隊(duì)方式讓顧客對(duì)時(shí)間產(chǎn)生了很大的不確定性,所以才會(huì)有更多的選擇插隊(duì),而有了叫號(hào)機(jī),顧客對(duì)于前面的排隊(duì)人數(shù)、自己所處的位置非常清楚,讓顧客時(shí)刻做到心里有數(shù),對(duì)時(shí)間很好的把控。
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